【常用日語】(52)訪客到訪時的對應

 

 

 

今天要介紹的是如果公司有訪客到訪時,
會用到的招呼用語,
還請一起來看一下喔。




 

◆首先,
一注意到有訪客到訪
就要馬上起身並說「いらっしゃいませ」(歡迎光臨)打招呼。

 

確認訪客有否事先約訪
=>如有,在詢問要找的對象後
○○○でございますね。確認(かくにん)してまいります。少々(しょうしょう)お待(ま)ちくださいませ。
(是要找○○○嗎?我立刻去確認,還請稍等一下)

 

=>如無,則需確認有什麼事
=>「失礼(しつれい)ですが、ご用件(ようけん)をお伺(うかが)いしてもよろしいでしょうか?
(不好意思,請問是有什麼事嗎)

 

◆最後,
通知訪客要拜訪的人(同事又或是上司)後
如對方會馬上過來,則可轉知訪客
=>「ただいま参(まい)りますので、少々(しょうしょう)お待(ま)ちくださいませ。

(他/她馬上過來,還請稍等一下。)

 

上述這些對訪客的招呼對應,
不只是總機或是櫃台人員的責任,
而是每個人只要有注意到訪客到訪,
都應該有身為公司代表的自覺,
主動積極地對應接待才是喔。